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又到了新進公事人員測驗分發的季候，媒體常報導報考人數和錄取率，但在數字以外，這批新血本身可能還有改變公事文化體質的能力。
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買一如當局部分感覺到替換役男的「好用」，像是在資訊知能方面，和役男間快速有效的訊息傳遞與帶動能力，在權力與責任更大的新進正式公事人員身上，也都可能泛起。
這些二十幾歲的新進公務人員，和之前的新進人員已紛歧樣了。近年的結業生，在黉舍已經習慣多人配合編纂線上文件，對於統一個檔案用電子郵件多次寄送分歧人的點竄版本感到膩煩，更難以忍受「修改10次就必需重新跑10次流程」且「每次流程都必須一關一關等待」如許滿身不舒服的工作節奏。
這幾年有聊過的新進公事員，一致地提到「小事也用公函流程」的問題。小事是指什麼呢？例如，定期更新數字，但只供內部參考用，流程中的主座永遠在審核舊資料，然後蓋印送給下一關，最後發給一個窗口彙整資料，並且彙整完又要再向另一批主座逐級陳核。

把時候花在刀口上

又例如，某單元定期召開會議，每次開會前都發公函扣問四面八方的單元有無提案，有些單元收到公函後也很有趣地散發給各個部屬單位，讓每位承辦人逐一回覆是否要在他人的會議裡提案，然後各級的無辜窗口還必需彙整很多多少好多的「無提案」，再照流程傳回這個謎底。公衆單位的會議何其多，這類「本單位無提案」、「本單元無定見」的調查、陳核、彙整的進程，真不知吃掉了若幹公事員的時間。如斯功課方式的存在，如同示意這個別制不相信真正有需要的單位會本身自動提案一樣。有服務熱情的公務員，卻要埋首在這些無意義工作中，是整體社會多大的損失！
期許新進公務員們，不要怕，把你們習慣的東西帶進公部門吧！只要不涉及公事秘要，只要設定好編纂權限和檢視權限，好多事情都可以用線上文件、線上查詢拜訪表單來輕鬆處置懲罰，讓各位小小公事員把時間花在刀口上。當你被廢文覆沒，又要製造吃掉他人時間的廢文時，恰是引進對象的好機會。用行動讓你的主座理解，公部分資訊化的重點並非弄出一些新的系統、新的App，而是在大家天天的工作中，可以或許減少沒必要要重複的無意義動作，讓大師把時候好好花在政策的規劃與履行。人人一路加油！